Легалізація

Легалізація - це процедура надання юридичної сили офіційному документу для його використання за межами країни видачі. Легалізація підтверджує справжність печатки та підпису, а також повноваження особи, яка підписала документ.

Види легалізації

Апостиль і Консульська легалізація

Апостиль:

Зазвичай для більшості країн достатньо штампа Апостиль на документі

Апостиль проставляється:

На документах, які виходять від органів судової влади України.

На документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції.

На адміністративних документах.

На документах про освіту та вчені звання.

На документах, оформлених державними і приватними нотаріусами.

На офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

Апостиль не проставляється:

На документах, виданих закордонними дипломатичними установами України.

На адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

На документах, що мають характер листування.

Дозволяється проставляти Апостиль на копіях (фотокопіях), засвідчених нотаріально:

Паспортних документах.

Військових квитках.

Трудових книжках.

Дозволах на носіння зброї.

Свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах).

Посвідченнях особи.

В залежності від документів Апостиль проставляє:

Міністерство Закордонних справ України

Міністерство Внутрішніх справ України

Міністерство Освіти і Науки України

Міністерство Фінансів України

Міністерство Юстиції України

Консульська легалізація:

Консульська легалізація необхідна для тих країн, які не стали учасниками Гаазької конвенції 1961 року. Для України також нема потреби легалізувати документи для тих країн, які підписали Мінську конвенцію 1993 року (переважно країни СНД).

Процедура легалізації:

Консульська легалізація - це стандартна процедура підтвердження автентичності документів, яка розділена на кілька етапів (можуть змінюватися залежно від типу документа):

легалізація в Міністерстві юстиції України;

легалізація в Міністерстві закордонних справ України;

переклад документів мовою країни призначення;

нотаріальне посвідчення перекладу;

фінальна легалізація в представництві країни призначення.

Весь цей процес тільки для однієї країни. Бо для кожної наступної доведеться проходити цю процедуру спочатку.

У разі якщо в Україні немає посольства країни, для якої Вам необхідно легалізувати документи, найчастіше достатньо печатки Міністерства закордонних справ України.

Ми допомагаємо з оформленням і супроводом документів для подачі на консульську легалізацію. Печатку представництва країни може бути отримано через консульство відповідної держави. Ми допоможемо з підготовкою документів і направленням їх у потрібне представництво